Het MOT zoekt enthousiaste zakelijk medewerker

Indiendatum afgelopen

Versterk jij ons team?

Het MOT in Grimbergen is een erkend museum rond technieken die gebruik maken van natuurlijke aandrijving zoals de kracht van water, wind en spieren. Handwerktuigen zijn onze kerncollectie, daarnaast beheren we het Prinsenkasteel, de Liermolen en de Tommenmolen.

Het museum wil zijn groeiende museumploeg versterken met een zakelijk medewerker.

Beschik jij over sterke zakelijke, organisatorische en people skills die je graag combineert met een hands-on aanpak? Wil je graag eens proeven van de boeiende museumwereld? Dan is deze uitdaging vast iets voor jou!

Functiebeschrijving

Doel van de functie

De zakelijk medewerker zorgt ervoor dat de zakelijke werking van het MOT gesmeerd loopt, zodat de conservator en de andere museummedewerkers zich op hun kerntaken kunnen focussen. De zakelijk medewerker heeft een essentiële rol in de interne organisatie van de museumwerking en zorgt mee voor de vlotte uitvoering van het museumbeleid. Je rapporteert aan de conservator en stuurt de administratief, logistiek en onthaalmedewerkers aan.

Functie-inhoud

De zakelijk medewerker heeft volgende taken:

de conservator en de administratieve medewerker bijstaan bij de dagelijkse administratieve en organisatorische taken;
bij afwezigheid van de administratief medewerker neem je diens taken over;
het bestuur van de vzw en de conservator bijstaan in het opstellen en opvolgen van de budgetten;
zoeken naar alternatieve financiering (bv. crowdfunding) en/of er de juiste personen voor inschakelen en aansturen;
opvolgen van het financieel beheer en de boekhouding;
de administratie van het overkoepelend beheersorgaan Heemschut vzw;
de uitbating van de Liermolen en de Tommenmolen organiseren: verhuur van de horecazaken, zaalverhuur, erfgoedlogies, contracten, reserveringen en financiën opvolgen;
omgaan met externe dienstverleners zoals boekhouder, sociaal secretariaat, telefonie, ICT;
organiseren van de personeelszaken: actualiseren van het arbeidsreglement, opstellen van uurroosters en dienstverzekering, aanwervingen, preventie en welzijn…;
de principes van goed bestuur implementeren en bewaken: de wetgeving aangaande vzw’s opvolgen, ...

Jobgerelateerde competenties

planningen, schema’s en tabellen kunnen opstellen;
een budget en budgetswijzigingen kunnen opstellen;
vlot weg zijn met het boekhoudprogramma (Winbooks) of bereid zijn het aan te leren;
personeelszaken zelfstandig kunnen uitvoeren met ondersteuning van het sociaal bureau;
een volledig maar beknopt verslag kunnen maken van vergaderingen;
de gedeelde agenda kunnen beheren;
mee zorgen voor de nieuwe aanwervingen van vast en tijdelijk museumpersoneel;
het onthaal van museum en erfgoedlogies kunnen coördineren;
de bezoekerscijfers efficiënt kunnen bijhouden en analyseren;
de externe communicatie met bezoekers en gebruikers van onze gebouwen verzorgen;
de interne communicatie kunnen stroomlijnen.

Persoonsgebonden competenties

je houdt van een goede planning en organisatie;
je kan goed samenwerken en bent positief ingesteld;
je werkt je snel in en neemt graag initiatief;
je kan goed communiceren, feedback geven en bijsturen;
je lost onverwachte problemen kalm en geduldig op;
je hebt zakelijk inzicht en zin voor verantwoordelijkheid;
je bent zorgvuldig, betrouwbaar en discreet;
je kan zelfstandig werken en daarbij kritisch denken;
je boekt graag resultaat.

Voorwaarden

Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma (of gelijkgesteld), een diploma hoger onderwijs van één cyclus dat toegang geeft tot niveau B;
Een diploma in economie, bedrijfskunde, boekhoudkunde of (cultuur)management is een pluspunt;
Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring in een gelijkaardige job;
MS Office heb je goed in de vingers;
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.

Wat bieden we je?

Dit is een vaste job van onbepaalde duur op niveau B1-B3 (minimum bruto maandsalaris van € 2.999,68);
Relevante anciënniteit kan overgenomen worden;
We bieden een voltijdse prestatie in een 38u week maar deeltijds werk is bespreekbaar;
Omwille van de permanentie werk je in een vast uurrooster van 8 tot 17 uur, met per week 1 vrije halve dag in onderling overleg bepaald;
Geen weekend- of avondwerk;
Je hebt recht op 35 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen;
Er is een flexibele regeling voor vakantie en overuren die je per uur kan opnemen;
Deze job biedt massa’s afwisseling en nul verveling;
Er is een fietsvergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer;
Je ontvangt een eindejaarspremie in de vorm van een dertiende maand;
Je ontvangt een paspoort 365.be: gratis toegang voor 2 personen tot toeristische attracties en musea;
Je krijgt diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen;
Je wordt opgenomen in een klein, warm en stabiel team van personeel en vrijwilligers;
Je kan rustig werken in een historisch, groen kader;
Je wordt overal bij betrokken en krijgt veel inspraak.

Solliciteren

Bezorg je kandidatuur door voor 23 september 2024 het online formulier in te vullen.
Na een eerste cv-screening nodigen we de weerhouden kandidaten uit voor een mondeling gesprek. De gesprekken worden gepland in de week van 30 september 2024 tot 4 oktober 2024, indien nodig wordt bijkomend een schriftelijke test voorgelegd.